Polityka prywatnosci - wiadomosci B2B
Ostatnia aktualizacja: 2026-05-13
Niniejsza informacja wyjasnia, w jaki sposob Sonia Sp. z o.o.
przetwarza dane osobowe osob kontaktowych w firmach, do ktorych zwracamy sie z propozycja wspolpracy B2B.
Spelnia obowiazki informacyjne wynikajace z art. 13 i 14 RODO
(Rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
1. Administrator danych
- Pelna nazwa
- Sonia Sp. z o.o.
- Siedziba
- ul. prof. Ludwika Chmaja 6, 35-021 Rzeszow
- KRS
- 0000199077
- NIP
- 8131097731
- REGON
- 690365224
- Kontakt w sprawach danych
- privacy@sonia-b2b.eu
2. Jakie dane przetwarzamy
Wobec kontrahentow B2B przetwarzamy najczesciej:
- sluzbowy adres e-mail (np.
imie@firma.com lub biuro@firma.com),
- imie i nazwisko (jezeli sa publicznie dostepne),
- stanowisko i rola w organizacji (jezeli sa publicznie dostepne),
- nazwe firmy, domene, kraj oraz publiczne dane kontaktowe firmy,
- publiczne linki zawodowe (np. profil LinkedIn),
- historie korespondencji z nami (wyslane maile, odpowiedzi, wypisy).
Nie przetwarzamy szczegolnych kategorii danych (art. 9 RODO).
3. Skad mamy Pani/Pana dane (art. 14 RODO)
Dane pochodza ze zrodel publicznych:
- strona internetowa Pani/Pana firmy (zakladki Kontakt, Zespol),
- publiczne katalogi B2B i branzowe (m.in. Cosmoprof, Europages),
- publiczne profile firmowe na LinkedIn.
Nie kupujemy baz mailingowych i nie korzystamy z zamknietych zrodel.
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Cel
- przeslanie pojedynczej propozycji handlowej dotyczacej wspolpracy B2B (hurtowa sprzedaz kosmetykow) oraz prowadzenie follow-upow w razie zainteresowania.
- Podstawa prawna
- prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - bezposredni marketing B2B do wlasciwego odbiorcy.
Po przeprowadzeniu testu wywazenia uznajemy kontakt za adekwatny, poniewaz:
(i) wiadomosc trafia na sluzbowy adres osoby, ktorej rola wiarygodnie wiaze sie z decyzjami zakupowymi,
(ii) tresc jest scisle zawodowa,
(iii) w kazdej chwili moze Pani/Pan zglosic sprzeciw jednym klikiem.
- Prawo sprzeciwu
- w kazdej chwili - rowniez przez klikniecie linku "Wypis z bazy" w dowolnym mailu (art. 21 RODO).
5. Okres przechowywania
- Aktywni kontrahenci: do 24 miesiecy od ostatniego znaczacego kontaktu.
- Po wypisie: bezterminowo zatrzymujemy adres e-mail i domene firmy na liscie wykluczen, aby uszanowac sprzeciw i nie wysylac kolejnych wiadomosci. Nie zatrzymujemy tresci korespondencji.
- Odpowiedzi i korespondencja: przez czas trwania relacji biznesowej oraz ustawowy okres archiwizacji ksiegowo-podatkowej (obecnie 5 lat od konca roku obrotowego, polska ustawa o rachunkowosci).
6. Odbiorcy danych
- dostawcy uslug pocztowych i mailingowych (Zoho Mail, Smartlead) jako podmioty przetwarzajace (art. 28 RODO),
- dostawcy hostingu i baz danych (AWS, Railway, PostgreSQL),
- organy podatkowe i ksiegowe w zakresie wymaganym prawem.
Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Pani/Pana danych.
7. Transfer poza EOG
Niektorzy podmioty przetwarzajace (np. AWS) moga przetwarzac dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Takie transfery sa zabezpieczone Standardowymi Klauzulami Umownymi (art. 46 RODO) lub innymi zatwierdzonymi mechanizmami.
8. Prawa osoby, ktorej dane dotycza (art. 15-21 RODO)
W kazdej chwili moze Pani/Pan:
- uzyskac dostep do swoich danych (art. 15),
- zadac sprostowania danych (art. 16),
- zadac usuniecia danych (art. 17) - z uwzglednieniem obowiazkow archiwizacji powyzej,
- zadac ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- zadac przeniesienia danych (art. 20),
- wniesc sprzeciw wobec przetwarzania, w tym wobec marketingu bezposredniego (art. 21) - natychmiast wstrzymujemy kontakt,
- wniesc skarge do organu nadzorczego (art. 77) - w Polsce: Urzad Ochrony Danych Osobowych; mozliwe rowniez wniesienie skargi do organu wlasciwego dla miejsca zamieszkania.
Aby skorzystac z dowolnego prawa: privacy@sonia-b2b.eu. Odpowiadamy w ciagu 30 dni.
9. Decyzje zautomatyzowane
Nie podejmujemy wobec Pani/Pana decyzji wywolujacych skutki prawne w sposob calkowicie zautomatyzowany (art. 22 RODO).
Kazda wiadomosc jest przed wyslaniem przegladana przez handlowca.
10. Zmiany
Polityka moze byc aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostepna pod adresem
sonia-b2b.eu/pl/privacy-b2b.html.
Istotne zmiany odzwierciedlamy w dacie "Ostatnia aktualizacja".